Para reservar una fecha puedes contactarnos por teléfono o Whatssap al 677 334 525.
Confirmaremos que la fecha y el horario que necesitas están disponibles y puedes alquilar el local.
Prepararemos el contrato de alquiler del local, para ello necesitaremos los datos de la persona titular: nombre, apellidos, dirección completa y DNI.
Para reservar la fecha se abona el 50% del importe del alquiler del espacio.
El día del evento, cuando te entregamos la llave, se abona el otro 50%, más la fianza, ésta se devolverá al finalizar el evento, si el local está en perfecto estado, tal como se entregó cuando llegaste.
Podrás efectuar el pago en efectivo o por transferencia bancaria.
¿Qué pasa si tengo que cancelar la reserva?
Podrás cancelar la reserva hasta 30 días antes del evento sin necesidad de ninguna justificación. Te devolveremos el 100% del depósito de la reserva de alquiler del local.
En caso de cancelación en los 30 días anteriores al día del evento, el importe entregado como depósito ya no se devolverá.
Pero no te preocupes si pasa algo excepcional, en caso de causa de fuerza mayor en la que ambas partes no tengamos influencia, como cuando tuvimos restricciones a la reunión de personas por el COVID o en el caso de fuertes desastres naturales como la riada por la DANA, devolvemos íntegramente el importe de cada una de las reservas agendadas.
¿Puedo visitar la sala de reuniones Local por Horas Valencia antes de reservar?
Sí, puedes concertar una cita para visitar el local y ver si se ajusta a tus necesidades.
¿Cuándo se abona el alquiler de la sala Local por Horas?
Para confirmar la reserva, se abona un depósito del 50% del importe total del alquiler del espacio. El resto del pago, o sea, el otro 50%, se realiza al llegar el mismo día del evento, cuando abrimos, junto con el importe de la fianza.
La fianza está destinada a cubrir posibles desperfectos, mala limpieza o incumplimientos de cláusulas del contrato y se devuelve al día siguiente del evento, tras comprobar que todo está correcto y la sala de reuniones Local por Horas se encuentra en buen estado.
¿En qué horarios se puede alquilar la sala de reuniones Local Por Horas Valencia?
Los horarios de alquiler van por franjas horarias:
Mañanas: entre las 09:00 h. y las 14:00 h.
Tardes:
de lunes a jueves: entre las 15:00 h. y las 21:00 h.
los fines de semana o vísperas de festivos puedes alargar hasta las 23:00 h.
Todo el día:
de 09:00 a 22:00 h de domingo a jueves
de 10:00 a 23:00 h viernes y sábados o vísperas de festivos.
Si necesitas alquilar el local en un horario diferente puedes consultarnos disponibilidad al 677 334 525.
¿Puedo empezar antes o terminar más tarde mi evento respecto a las franjas horarias establecidas?
Sí, se puede ampliar horario siempre que lo contrates antes del evento. El precio por hora extra son 10€.
Si necesitaras alargarlo una vez has ocupado el local, tienes que avisar con mínimo una hora de antelación para que nos podamos organizar para ir a cerrar la sala. En cualquier caso, sólo se pueden añadir horas confirmando que haya disponibilidad y que la ampliación del alquiler del local sea dentro del horario oficial de la sala, o sea no más tarde de las 22:00 h entre semana y de las 23:00 h en fin de semana.
Quiero alquilar la sala de reuniones por horas como empresa ¿cómo puedo justificar este gasto?
Los precios de alquiler de Local por Horas incluyen el 21% de IVA. Necesitaremos tus datos de facturación y después del evento recibirás la factura por e-mail a la dirección que nos proporciones.
Quiero alquilar la sala de reuniones por horas para aula de formación, tendré todo lo necesario?
Sí, en Local por Horas Valencia tenemos mesas especiales para formación con posibilidad de montaje en varias orientaciones según necesidades, proyector, Wi-fi, dos sistemas de iluminación, regletas, … También cafetera y hervidora, para que puedas organizar un coffee break.
¿Podemos cocinar dentro de la sala Local por Horas Valencia?
No, tal como detalla el contrato de alquiler, en Local por Horas Valencia NO se puede cocinar ni traer ningún aparato para hacerlo.
Está prohibido el uso de cualquier elemento como plancha, aparato de gas para paella, cocina portátil en el interior de la sala. Pero si necesitas calentar comida durante tu evento tienes a tu disposición un horno microondas, también una cafetera que puedes utilizar con cápsulas tipo Nespresso o compatibles.
¿Podemos llevar comida y bebida?
Claro, como no se puede cocinar en la sala, contamos con que todo lo que consumiréis durante el evento lo traeréis ya sea vosotros o contratando el catering que queráis. Si no conoces ninguno, damos la opción de un catering con variedad de menús y de servicios, también con servicio de camareros profesionales, para que disfrutéis de vuestro evento sin tener que preocuparos de atender a los invitados.
Local por Horas Valencia dispone de neveras especiales para enfriar bebidas, pero si prefieres traerlas la víspera o unas horas antes del evento, ten previsto que tendrás que alquilar la sala desde el día y la hora en que vayas traer las cosas.
Recomendamos reservar el día completo o alquilar la tarde anterior si piensas que el montaje de la decoración del evento o enfriar las bebidas lo pueden requerir.
¿Con qué equipamiento puedo contar para mi evento en Local por Horas Valencia?
En un espacio amplio y luminoso, dispondrás de mesas y sillas para 50 personas. Tenemos mesas anchas especiales para banquete, mesas especiales para aula de formación, mesas bajitas para niños pequeños, tronas para bebés…
Luego, en la zona office encontrarás una amplia barra en L con 4 enchufes y gran pila-fregadero, nevera, congelador, microondas, cafetera para cápsulas, jabón, bayetas, etc.
En los aseos hay un cambiador para bebés, papel higiénico, gel, toallitas secamanos, y también todo lo necesario para la limpieza.
¿Se puede decorar la sala en Local por Horas Valencia?
Claro! En Local por Horas Valencia puedes llevar tu propia decoración o contratarla con nosotros a precios super económicos con nuestro pack Local + Decoración.
Si decides decorar tú mism@, te ayudaremos con ideas y medidas. Para instalarla se permite utilizar celo transparente y/o puntos adhesivos transparentes.
Está penalizado, con descuento de la fianza, el uso de cinta de doble cara, pistola de silicona y el uso de tubos de confetti.
Al finalizar el evento hay que desmontar la decoración y dejar el espacio como lo encontraste.
Tienes que tener en cuenta que la decoración deberá montarse dentro del horario contratado, ya que es fácil que tengamos otro evento antes del tuyo y, por tanto, no podemos comprometernos a permitir el acceso a la sala antes de la hora contratada. Si deseas hacer uso del local con antelación, se recomienda escoger el día completo o la tarde de la víspera para asegurarte la disponibilidad.
En caso de que prefieras contratar la decoración con nosotros, tenemos muchas opciones y a precios económicos para que no te resulte más cara la decoración que el alquiler del local. Trabajamos siempre con decoraciones sostenibles, minimizando el uso de plástico, te invitamos a elegir estilo, colores y elementos de decoración en una visita a nuestro Taller de Decoración, anexo a la sala. Planificaremos juntos una decoración personalizada, en función de lo que necesites y al terminar el evento no tendrás que desmontarla, nos encargamos nosotros.
¿Hay Internet en Local por Horas Valencia?
La sala de reuniones dispone de conexión Wi-fi, fibra de 600Mb, este servicio está incluido en el precio del alquiler de Local por Horas Valencia.
¿Se puede poner música durante el evento?
Sí, se permite música, siempre que no supere los 80dB, respetando la normativa municipal. La puerta de la sala a la calle deberá permanecer cerrada siempre mientras suene la música para evitar molestias a los vecinos.
Dispones de un altavoz portátil incluido con conexión Bluetooth y USB. No se pueden traer altavoces externos, ni DJ, ni tunas, bandas, batucadas, ni grupos musicales de ningún tipo.
⚠️Si se superan los niveles de ruido permitidos o se reciben quejas vecinales, el evento podrá finalizarse de inmediato, sin derecho a reembolso del alquiler ni de la fianza.⚠️
¿Hay aseos?
En Local por Horas Valencia hay 2 aseos separados para chicos y chicas, uno de ellos está adaptado para discapacitados y tiene un cambiador para bebés.
En ambos encontrarás papel higiénico. En la zona común de los aseos, hay una gran pila lavabo con dispensadores de jabón y toallitas secamanos.
¿Hay aire acondicionado en el local?
Tenemos un sistema de aire acondicionado frío-calor por conductos y también un recirculador de aire.
¿Hay que limpiar la sala al terminar?
Sí, al terminar hay dejarlo todo en el mismo estado en que encontraste el local.
Hay que recoger todo lo que hayáis traído (comida, bebida, decoración, manteles, platos, vasos…), depositar residuos en los 2 cubos equipados con bolsas de basura que encontrarás en la zona office y llevarlos al contenedor que se encuentra a unos 30 metros, en la misma calle Polonia. Las sillas se recogerán apiladas en grupos de 10 y las mesas se dejarán tal como estaban, en las orillas, sin plegar.
Hay que barrer y pasar el mocho por toda la sala, dejar limpias neveras, mesas y barra y pasar una bayeta húmeda por la pizarra. Todo el material de limpieza está incluido y a vuestra disposición en el local.
NO hay que limpiar cristales, Ni espejos, Ni los inodoros.
En caso de que prefieras contratar el servicio de limpieza, sólo necesitarás avisarnos y abonar un pago único de 50€ en el momento de hacer la reserva o, como muy tarde, la víspera del evento para que podamos organizarnos. En este caso, al terminar podréis dejar todo tal como está, como si salierais de un restaurante.
¿Alguna pregunta o duda sin resolver en esta lista?
Contáctanos por el medio que prefieras y te ayudaremos en lo que necesites. Tenemos más de 10 años de experiencia organizando eventos de todo tipo y te asesoraremos en la gestión de tu evento en Local por Horas Valencia para que todo salga perfecto.